Présentation de l’entreprise
ASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans spécialisé en Sanitaire et Social, Services à la personne, savoirs de base et l'insertion professionnelle.
Fidèle à sa vocation première, faciliter l’accès de tous aux savoirs fondamentaux, l’ASSOFAC déploie son expertise aux côtés de tous ceux (pouvoirs publics, collectivités territoriales, entreprises…) qui agissent en faveur de la promotion sociale, de l’insertion et de la reconversion.
Historiquement centrée sur l’accompagnement et la remobilisation des publics fragilisés, l'ASSOFAC élargit progressivement ses champs d’intervention, pour prendre en compte les évolutions de la société, des métiers et des organisations du travail.
Aujourd’hui, ses missions s’étendent aux salariés, dans la perspective d’un accompagnement au changement et d’une valorisation des compétences tout au long de la vie.
Missions
Afin de renforcer notre cellule Agefiph, nous sommes à la recherche d’un assistant administratif en CDI H/F.
Directement rattaché·e au Directeur des Opérations, vous assurez les missions suivantes :
- Garantir la permanence et la régularité des pratiques administratives dans tous les centres
- Enregistrer toutes les informations administratives dans le logiciel FORM’INFO
- Constituer les dossiers administratifs de chaque apprenant
- Communiquer les informations administratives à l’Agefiph (pour facturation) et aux prescripteurs (dossiers des apprenants)
- Assurer l’accueil téléphonique
Compétences requises
- Avoir des capacités d’organisation
- Posséder des aptitudes relationnelles
- Mettre en œuvre les procédures administratives en autonomie
- Avoir de bonnes capacités de communication
Profil recherché
- Diplômé·e d’un BAC + 1 option administratif, vous disposez d’au moins 2 ans d’expériences sur la gestion administrative
- Vous êtes méthodique et vous avez le sens des priorités
- Vous êtes à l'aise sur les outils de communication/bureautique et de suivi dématérialisé
Avantages
- Tickets restaurant
- Propice à l’évolution professionnelle
Type de contrat : CDI à temps plein
Temps de travail : 35h/semaine
Salaire fixe annuel brut : 22.000€ - 23.000€
Lieu du poste : Nanterre (92)